お困りの方は経験豊富なスタッフにご相談ください！
- 国際会議を日本に誘致したいがどうすればいい？
- 国際会議を誘致するには会議を受け入れる環境と能力が充分にあることを説明し、また日本での開催がいかに魅力的であるかをアピールする必要があります。会場やホテルの確保・収支予算作成・ビッドペーパーの作成等、日本開催が決定するまでに様々な準備が必要です。
ICSではこれまでに各種の大型国際会議の日本誘致をお手伝いしてきました。過去の経験に基づき的確なアドバイスを行います。
- 会場を探しているが情報がない……
- セミナーの開催が決定したが「どこで開催したらよいかわからない」「想定していた会場が既に予約が入っていた」などの場合はご相談ください。首都圏のみならず、日本全国及び海外の施設について、様々な情報を蓄積しています。参加者規模、立地条件などを考慮して適切な会場をご提案いたします。
- 参加者の情報をオンラインで集めたいけれどシステムがない……
- 弊社独自の参加登録システムを利用して、簡単に参加申し込みをオンラインで受け付けることができます。個人情報の集約のならず、料金の徴収、データファイルの受付も可能です。セキュリティーも万全で個人情報やカード情報等が漏れないようにSSLを用いた暗号化を施した安心してご利用いただけるシステムです。
- プレゼンテーションのためにどんな機材を手配すればいいのだろう？
- 会場の大きさ、参加者数、発表内容を考慮して最適な機材をご提案します。音響、照明、映像、同時通訳等の機材手配から当日の設営・撤去やオペレーターの手配まですべてお任せ下さい。
- 併設展示には何が必要？
- 展示会場のレイアウトや展示ブースの仕様を会場の特性に応じてご提案します。出展募集案内の作成から出展企業決定後の対応（出展料請求・出展マニュアル作成・各社からの問い合わせ対応・施工や備品の手配）もすべてお任せ下さい。
- 事前の準備はできるけれど、当日の運営が心配……
- 会議当日、主催者は何かと対応することが多く、運営部分へ手が回らなくなるものです。当日運営は経験豊富なICS社員と現場スタッフにお任せ下さい。イベント毎に作成する運営マニュアルに基づいて事前に詳細なオリエンテーションを行い、スムーズで確実な運営を行います。
- 講演者を海外から招待したいが英語での連絡に自信がない……
- 国際会議を担当しているICS社員の多くは海外在住経験があり、英語での業務も日常的に担当しています。正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。英語での対応が可能な登録スタッフも多数かかえています。
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