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事務局代行
会議、大会及びセミナーなどの各種イベント事務局窓口やファイリング等の事務局業務を代行致します。事前準備から開催日まで主催者様の業務を軽減するために、経験豊富なスタッフが業務を行います。迅速で正確な事務局代行をお約束いたします。
- 事務局代行のメリット
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- 経験豊富なスタッフによる、業務の効率化。
- 主催者様には本来の業務に集中していただくことが可能です。
- 電話、FAX及びPC等の事務機器経費や、事務所の維持管理経費を節減いただけます。
- 業務内容
- 会員管理、財務管理、会誌発送、各種書類の作成・発送、総会等の運営、WEB制作・管理、広報業務、参加者窓口対応（参加費等の入金管理含む）、問合せ対応、DM発送、備品等の手配、運営マニュアル作成、講演者対応、出展者対応、および事務局員の派遣等
- 活用事務局例
- 国際会議事務局／国内会議事務局、企業セミナー事務局、企業研修事務局、展示会事務局、キャンペーン運営事務局、公的資格試験運営事務局
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