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G-MACカンファレンス
イベント・コンベンションお役立ちサイト集
VIP接遇・プロトコル
国際会議や式典・大会などにおける行幸啓や国内外の賓客対応業務、お出迎え、各種書類提出、関係諸機関との渉外など、全般にわたりお任せいただけます。
- 行幸啓 業務内容
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- 宮内庁、警察庁、皇宮警察等の連絡調整（補助）
- 御着から、御休所、式典御座所、御発までの流れに従った運営補助サービス
- 式典関連の設営動線計画、補助計画
- 謁見のための連絡調整補助
- 各種提出書類関連の作成補助
- 宮内庁記者クラブ及びプレス関連との連絡調整補助
- 賓客接遇 業務内容
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- 対象VIPとの窓口と調整補助（スケジュール確認、宿泊輸送確認、当日視察箇所確認等）
- 手配確認及び予定表作成補助
- 関係箇所との連絡調整補助（駐車場、視察箇所の入場他）
- 賓客接遇等の対応方文書作成補助
- 各種提出書類関連の作成補助
- その他運営補助業務
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- 各種制作物関連業務
（実施運営計画書、業務別マニュアル、接遇拠点別担務別マニュアル等） - 各種コミュニケーションツール手配
（トランシーバー、事務局用品、什器・備品、拡声器）
- 各種制作物関連業務
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